Teilnahmebescheinigung
Name, Betrieb, Zeitraum und Lernpfad eintragen, die Module stellen sich nach dem Pfad von selbst ein. Daneben entsteht die Bescheinigung, fertig zum Drucken auf A4.
Vorschau
Das KI-Programm von CoStrategen Teilnahmebescheinigung
Vorname Name hat vom Datum bis zum Datum am Programm teilgenommen, dem Programm von CoStrategen, in dem ein Team KI gemeinsam lernt und im eigenen Betrieb einen Ablauf mit KI zum Laufen bringt.
- Betrieb
- Firma, Ort
- Lernpfad
- Variante
- Abschlussprojekt
- Titel des Abschlussprojekts
- Vorgestellt am
- Datum
Besuchte Module und Inhalte
| Modul | Inhalte | Format |
|---|
Lernzeit in Stunden
| Live (Inhouse-Tage, Live-Abende, Sprechstunden und Sparring, Nachschau) | … von |
| Werkstattzeit am Abschlussprojekt im eigenen Betrieb | |
| Selbstlernen im KI-Kompass | |
| Gesamt |
Was die Teilnahme umfasst hat
Vorname Name hat gelernt, wie Sprachmodelle zu ihren Antworten kommen und wo sie danebenliegen, KI-Ergebnisse mit festen Prüffragen zu prüfen, Informationen nach einer Datenampel einzuordnen, und kennt die Pflichten aus der europäischen KI-Verordnung, die den Betrieb betreffen. Die Teilnahme schloss die Mitarbeit am Abschlussprojekt ein, das im echten Betrieb läuft, gemessen und mit festen Prüfstellen abgesichert ist.
Nachweis der KI-Kompetenz
Diese Bescheinigung dokumentiert Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz im Sinne von Artikel 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung) in der seit dem 27. Juli 2026 geltenden Fassung. Die Inhalte waren auf die Rolle der Person im Betrieb und auf die dort eingesetzten KI-Werkzeuge zugeschnitten. Das Programm ist eine betriebliche Weiterbildung. Die Bescheinigung bestätigt die Teilnahme und die Inhalte, sie ist kein staatlich anerkannter Abschluss und enthält keine Note.
Ort, den Datum
So entsteht die Bescheinigung
Jede Person, die das Programm abschließt, bekommt eine Bescheinigung. Sie ist bewusst konkret: Sie nennt den Lernpfad, die besuchten Module mit ihren Inhalten, die Stunden getrennt nach live, Werkstattzeit und Selbstlernen und das Abschlussprojekt. So taugt sie als Nachweis für die Maßnahmen zur KI-Kompetenz, die Artikel 4 der europäischen KI-Verordnung von Betrieben verlangt, die KI einsetzen.
Diese Unterlage enthält die Vorlage der Bescheinigung, die Inhalte und Stunden je Lernpfad, die Bedingungen für die Ausstellung und eine Übersicht für den Betrieb, die alle Bescheinigungen zusammenfasst.
Inhalte je Modul
Diese Sätze stehen in der Spalte „Inhalte” der Bescheinigung, je besuchtem Modul.
| Modul | Inhalte | Format |
|---|---|---|
| 1 Wie KI arbeitet und wo sie danebenliegt | Funktionsweise von Sprachmodellen, erfundene Antworten erkennen, Prompt-Gerüst aus fünf Teilen, drei Prüffragen, Übungen mit eigenen Aufgaben | Inhouse-Tag 1 |
| 2 Sicher arbeiten mit Recht, Datenampel und Richtlinie | Datenampel mit Beispielen aus dem Betrieb, Pflichten aus dem AI Act (Artikel 4, Artikel 50, Hochrisiko), Urheberrecht an KI-Ergebnissen, KI-Richtlinie des Betriebs gemeinsam geschrieben | Inhouse-Tag 1 |
| 3 Aufgaben zerlegen, Fälle finden und bewerten | Stellen in Aufgaben zerlegen, Anwendungsfälle sammeln, Bewertung nach Nutzen und Machbarkeit, Steckbrief des Abschlussprojekts | Inhouse-Tag 1 und Live-Abend 1 |
| 4 Menschen mitnehmen und den Betriebsrat einbinden | Sorgen im Team und ehrliche Antworten, Zusage der Geschäftsführung, Mitbestimmung nach dem Betriebsverfassungsgesetz, Beteiligung ohne Betriebsrat, Champions | Live-Abend 2 |
| 5 Wirtschaftlich rechnen mit kleinem Budget | Zeitersparnis mit eigenen Zahlen, echte Kosten eines Werkzeugs, Jahresrechnung, Förderwege für den Betrieb, Vorher-Messung | Live-Abend 3 |
| 6 Assistenten mit Firmenwissen | Assistenten mit festen Anweisungen und Unterlagen einrichten, Firmenwissen nach der Datenampel auswählen, Test mit fünf echten Fällen, Vorsicht bei versteckten Anweisungen | Live-Abend 4 |
| 7 Abläufe automatisieren und an eure Software anbinden | Ablauf aufzeichnen, Prüfstellen setzen, Wege in die vorhandene Software, kaufen oder selbst bauen; für Builder der erste Bau mit zehn echten Fällen | Inhouse-Tag 2 |
| 8 Werkzeuge selbst bauen | Kleine Werkzeuge mit KI bauen, Testdaten und Sicherheit, was ein Werkzeug zum Halten braucht, Grenzen des Eigenbaus | Live-Abend 5 |
| 9 Agenten einsetzen | Fester Ablauf oder Agent, Stufen der Selbstständigkeit, Rechte und Abbruchregeln, Test mit Beispielfällen, Kosten, Prüfung von Angeboten | Live-Abend 6 |
| 10 Vom Pilot zum laufenden System | Fahrplan für 90 Tage und zwölf Monate, Betreuung laufender Abläufe, Wissensbasis, Standards und Prüfer, Fortschritt messen | Live-Abend 8 und Inhouse-Tag 3 |
| Abschlussprojekt | Wahl, Bau, Test, Messung und Vorstellung eines Ablaufs im eigenen Betrieb, begleitet in Bau-Sprechstunden und am Zwischenstand | Begleitphase, Live-Abend 7, Inhouse-Tag 3 |
Module und Stunden je Lernpfad
Die Stunden entsprechen dem Ablauf des Programms. In der Bescheinigung steht bei „live” die tatsächlich besuchte Zeit neben dem Plan.
| Lernpfad | Module | Live (Plan) | Werkstattzeit | Selbstlernen | Gesamt |
|---|---|---|---|---|---|
| Geschäftsführung | 1, 2, 3, 4, 5, 10, Abschlussprojekt; Modul 9 als Gast, wenn besucht | 24 | 5 | 3 | 32 |
| Führungskräfte | 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 (Vormittag), 10, Abschlussprojekt mit Zwischenstand | 29 | 15 | 4 | 48 |
| Mitarbeitende | 1, 2, 3, 6, 7 (Vormittag), Abschlussprojekt (Vorstellung) | 18 | 10 | 4 | 32 |
| Builder | 1 bis 10, Abschlussprojekt mit Zwischenstand und Sprechstunden | 41 | 30 | 9 | 80 |
Besucht die Geschäftsführung Modul 9 als Gast, kommen zwei Stunden live hinzu.
Ein Satz je Lernpfad für den Absatz „Was die Teilnahme umfasst hat”:
- Geschäftsführung: Dazu kamen die Bewertung von Anwendungsfällen, die Beteiligung von Betriebsrat und Belegschaft, die Wirtschaftlichkeitsrechnung, Förderwege und der Fahrplan für den Betrieb.
- Führungskräfte: Dazu kamen die Bewertung von Anwendungsfällen, Gespräche über Sorgen im Team, die Wirtschaftlichkeitsrechnung, eigene Assistenten, die Aufzeichnung von Abläufen mit Prüfstellen und die Betreuung laufender Anwendungen.
- Mitarbeitende: Dazu kamen die Arbeit mit dem Prompt-Gerüst an eigenen Aufgaben, die Bewertung von Anwendungsfällen, eigene Assistenten mit Firmenwissen und die Aufzeichnung von Abläufen mit Prüfstellen.
- Builder: Dazu kamen der Bau von Assistenten, automatisierten Abläufen mit Anbindung an die Software des Betriebs, kleinen Werkzeugen und eines Agenten-Prototyps, jeweils getestet mit echten Fällen, sowie die Betreuung laufender Anwendungen.
Wann die Bescheinigung ausgestellt wird
- Die Person hat mindestens 80 Prozent der Live-Termine ihres Lernpfads besucht, gemessen in Stunden.
- Sie hat am Abschlussprojekt mitgearbeitet, und das Team hat es am Inhouse-Tag 3 vorgestellt.
- Wer weniger als 80 Prozent erreicht, kann versäumte Module in der nächsten offenen Runde oder in einem Nachholtermin nachholen. Bis dahin gibt es auf Wunsch eine Bestätigung der besuchten Module ohne Bescheinigung.
- Die Bescheinigung wird am Abschlusstag übergeben, möglichst von der Geschäftsführung persönlich.
Die Übersicht für den Betrieb
Artikel 4 verlangt Maßnahmen und ihre Dokumentation, eine Prüfung oder ein Zertifikat ist laut EU-Kommission nicht vorgeschrieben. Für eure Unterlagen genügt deshalb eine Übersicht, die alle Bescheinigungen zusammenfasst. Sie liegt zusammen mit eurer KI-Richtlinie und der Liste der genutzten KI-Werkzeuge an einem Ort.
Maßnahmen zur KI-Kompetenz, [Firma], KI-Programm [Zeitraum]
| Name | Rolle im Betrieb | Lernpfad | Module | Live besucht | Gesamt | Bescheinigung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| [Name] | [z. B. Vertrieb, Werkstatt, Buchhaltung] | [Pfad] | [Nummern] | [Stunden] | [Stunden] | [ja, Datum] |
| … | … | … | … | … | … | … |
Zugehörige Unterlagen: KI-Richtlinie vom [Datum], Liste der KI-Werkzeuge mit Ampelfarbe vom [Datum], Vereinbarung mit dem Betriebsrat oder Beschreibung der Beteiligung vom [Datum].
Nächste Maßnahme: Neue Kolleginnen und Kollegen erhalten innerhalb von [Zeitraum] eine Einführung nach Modul 1 und 2, durchgeführt von [Champion oder Ansprechperson]. Die Richtlinie wird am [Datum] überprüft.
Hinweis
Diese Vorlage gibt den Stand November 2026 wieder und ist keine Rechtsberatung. Ob eure Maßnahmen für einen bestimmten Einsatz ausreichen, hängt an den Werkzeugen und daran, wofür ihr sie nutzt. Bei KI, die über Menschen urteilt, gelten strengere Pflichten.
Lieber gemeinsam? Sprecht uns an.