Wege mit CoStrategen

Alles in diesem Kompass liegt offen. Die Stufen, die Säulen, der Selbsttest, die Werkstatt und die Vorlagen sind so geschrieben, dass ihr damit allein losgehen könnt. Viele Betriebe schaffen das, und genau dafür ist der Kompass da.

Manche wollen lieber jemanden an der Seite haben: weil im Alltag die Zeit fehlt, weil ein Blick von außen schneller zum Kern führt oder weil das Bauen von Abläufen und Werkzeugen Erfahrung braucht. Für diesen Fall gibt es die Wege mit CoStrategen. Jeder Weg hat ein klares Ende und ein greifbares Ergebnis. Ihr könnt nach jedem Weg aufhören, allein weitergehen oder den nächsten Schritt mit uns machen.

So findet ihr euren Weg

Der Selbsttest zeigt euch eure Stufe und euren Engpass, also die Dimension, die euch gerade am meisten bremst. Daraus ergibt sich meist der passende Einstieg:

Die Wege bauen aufeinander auf, ihr müsst aber nicht alle gehen. Wer schon Erfahrung hat, steigt weiter oben ein.

1. Impuls

Für wen: Geschäftsführung und ein bis zwei Vertraute, die wissen wollen, was KI für ihr Unternehmen bedeutet, bevor sie Geld oder Zeit binden.

Was passiert: In zwei Stunden schauen wir gemeinsam auf die Lage: Was nutzen Betriebe eurer Größe und Branche schon, was ist Wunsch, was ist Werbung? Dann macht ihr den Schnellcheck oder den ausführlichen Selbsttest, und wir lesen das Ergebnis zusammen. Wo steht ihr, wo bremst es, was wäre der eine nächste Schritt?

Umfang: zwei Stunden bei euch oder per Video.

Was ihr danach habt:

• euer Ergebnis aus dem Selbsttest mit Stufe, Engpass und Recht-Ampel
• ein gemeinsames Bild, was KI bei euch leisten kann und was nicht
• den einen nächsten Schritt, ganz gleich, ob ihr ihn allein oder mit uns geht

2. Kompass-Tag

Für wen: Betriebe, die viele Ideen haben und einen klaren Plan brauchen. Typisch für Stufe 1 bis 3.

Was passiert: Am Vormittag macht die Führungsrunde den ausführlichen Selbsttest, wir besprechen Radar und Engpass. Danach folgt der Use-Case-Workshop mit den Menschen, die die Arbeit kennen: Aufgaben sammeln, nach Nutzen und Machbarkeit sortieren, die besten Fälle auswählen. Ein Anwendungsfall (englisch Use Case) ist dabei immer eine konkrete Aufgabe, etwa „Angebotstexte aus der Aufmaßliste vorformulieren“. Zum Schluss legen wir die Reihenfolge fest. In den Tagen danach schreiben wir daraus euren Fahrplan.

Umfang: ein Tag vor Ort, dazu Vorbereitung und der schriftliche Fahrplan.

Was ihr danach habt:

• euren Stand im Selbsttest, gemeinsam gedeutet
• eine bewertete Liste eurer Anwendungsfälle mit den Quick Wins (schnelle Erfolge mit wenig Aufwand) vorn
• einen Fahrplan für 90 Tage und einen Ausblick auf zwölf Monate
• eine Einschätzung, was ihr selbst schafft und wo Hilfe sinnvoll ist

Bausteine aus dem Kompass: Selbsttest, Use-Case-Workshop, Strategie-Halbtag.

3. KI-Start

Für wen: Betriebe, in denen KI bei Einzelnen schon läuft, oft auf privaten Konten, und alle sicher mitgenommen werden sollen. Der Weg führt das ganze Team auf Stufe 2 und 3.

Was passiert: Wir richten mit euch einen sicheren Firmenzugang ein, schreiben in der Richtlinien-Werkstatt eure KI-Richtlinie auf einer Seite und klären die Datenampel: was rein darf, was nur mit Vorsicht, was draußen bleibt. Dann kommt der Tag der KI für alle, mit Übungen an euren echten Aufgaben. Zwei bis vier Champions, also Kolleginnen und Kollegen, die vorangehen und anderen helfen, bekommen eine eigene Vertiefung. 90 Tage lang schauen wir in festen Abständen, was trägt und wo es hakt.

Umfang: rund drei Monate mit mehreren Terminen vor Ort, dazwischen kurze Abstimmungen.

Was ihr danach habt:

• einen sicheren KI-Zugang für alle, der zu eurem Datenschutz passt
• eine KI-Richtlinie, die jeder versteht, und eine Datenampel für den Alltag
• geschulte Mitarbeitende und einen dokumentierten Nachweis eurer Maßnahmen zur KI-Kompetenz, der euch beim AI Act absichert
• Champions, die das Thema im Haus weitertragen
• erste Assistenten mit Firmenwissen, die im Alltag genutzt werden

Bausteine aus dem Kompass: Richtlinien-Werkstatt, Tag der KI, Führungskräfte-Session, Vorlagen.

4. Pilot

Für wen: Betriebe auf Stufe 3 oder 4, bei denen ein bestimmter Ablauf spürbar Zeit kostet: Rechnungseingang, Anfragen, Angebotserstellung, Terminplanung, Dokumentation.

Was passiert: Wir nehmen einen einzigen Ablauf und machen ihn richtig. Zuerst messen wir, wie lange er heute dauert. Im Prozess-Mapping zeichnen wir ihn Schritt für Schritt auf und legen fest, wo ein Mensch prüft. Dann bauen wir: eine Automatisierung, die von selbst läuft, oder ein kleines Werkzeug, das genau zu euch passt. Nach einigen Wochen im echten Betrieb messen wir wieder.

Umfang: vier bis acht Wochen, je nach Ablauf.

Was ihr danach habt:

• einen Ablauf, der im Alltag läuft und von euch bedient wird
• eine Messung vorher und nachher, mit gesparten Stunden im Jahr
• eine kurze Anleitung und klare Zuständigkeiten
• eine Vorlage, nach der ihr den nächsten Ablauf selbst angehen könnt

Bausteine aus dem Kompass: Prozess-Mapping, Live-Demo, Zeitrechner in der Werkstatt.

5. Agenten-Werkstatt

Für wen: Betriebe auf Stufe 4 oder 5, bei denen Abläufe schon laufen und eine Aufgabe mehrere Schritte und eigene Entscheidungen braucht. Ein Agent ist eine KI, die mit Werkzeugen und klarer Rolle selbstständig mehrere Schritte erledigt, etwa eine Anfrage lesen, im Lager nachsehen, ein Angebot entwerfen und zur Freigabe vorlegen.

Was passiert: In der Werkstatt wählen wir die Aufgabe, legen Rolle, Werkzeuge und Grenzen fest und schreiben Beispielfälle, an denen der Agent sich messen lassen muss. Dann bauen wir ihn gemeinsam und schicken ihn in den echten Betrieb, zuerst mit Freigabe durch einen Menschen bei jedem Schritt, später mit mehr Spielraum, wo er sich bewährt hat.

Umfang: ein Werkstatt-Tag, danach Bau und einige Wochen Beobachtung.

Was ihr danach habt:

• euren ersten Agenten im echten Betrieb, getestet an euren Beispielfällen
• klare Regeln, was er allein darf und wo ein Mensch zustimmt
• eine Übersicht über laufende Kosten und wie ihr sie im Griff behaltet
• das Wissen im Team, wie man den nächsten Agenten anlegt

Bausteine aus dem Kompass: Agenten-Werkstatt, Säule Agenten bauen.

6. KI-Betriebssystem

Für wen: Betriebe, die KI nicht mehr als einzelnes Werkzeug sehen, sondern als Teil ihrer Arbeitsweise. Das ist die Stufe 7 aus dem Kompass, und so arbeiten wir selbst.

Was passiert: Wir bauen mit euch Schritt für Schritt die Bausteine auf: ein gemeinsames Gedächtnis für das Unternehmen, festgeschriebene Standards, Prüfer, die Regeln automatisch einhalten, Agenten mit festen Rollen, Läufe, die über Nacht arbeiten und morgens ein geprüftes Ergebnis vorlegen, dazu Messung und Lehren aus Fehlern. Die Entscheidungen trifft immer ein Mensch. Wir gehen in Abschnitten vor, jeder Abschnitt bringt für sich schon Nutzen.

Umfang: mehrere Monate, in Abschnitten geplant.

Was ihr danach habt:

• ein System, das euer Wissen festhält und mit jeder Aufgabe besser wird
• Standards und Prüfer, die Qualität sichern, auch wenn es schnell gehen muss
• Agenten, die mit klaren Rollen zusammenarbeiten
• ein Team, das dieses System selbst pflegt und ausbaut

Bausteine aus dem Kompass: Stufe 7, Säule KI-System bauen, Strategie-Halbtag.

7. Begleitung

Für wen: alle, die schon unterwegs sind und einen festen Sparringspartner wollen, also jemanden, der mitdenkt, gegenhält und Erfahrung aus anderen Betrieben mitbringt.

Was passiert: Einmal im Monat ein fester Tag, bei euch oder per Video. Wir schauen auf eure Zahlen, besprechen neue Ideen, prüfen neue Werkzeuge, bevor ihr Geld ausgebt, und bauen bei Bedarf gleich mit. Größere Betriebe holen sich diese Rolle auch für mehrere Tage im Monat ins Haus, als KI-Verantwortliche auf Zeit (englisch Fractional, also anteilig statt in Vollzeit).

Umfang: monatlich, mit fester Laufzeit und kurzer Kündigungsfrist.

Was ihr danach habt:

• einen festen Termin, an dem KI-Themen Vorrang haben
• eine zweite Meinung vor jeder größeren Entscheidung
• laufende Verbesserung statt einmaliger Projekte
• jemanden, der bleibt, bis es läuft

Was ihr selbst schafft

Jeder Weg greift auf Teile dieses Kompasses zurück. Wer die Seiten durcharbeitet, den Selbsttest macht und die Werkstatt-Übungen ausprobiert, kann viele Schritte allein gehen. Wir freuen uns, wenn das gelingt. Für Förderung lohnt der Blick auf die Säule Wirtschaftlichkeit: Für Beratung und Digitalisierung gibt es in Sachsen und im Bund Zuschüsse, die den Einstieg leichter machen. Welche davon für euren Weg passt, klären wir im ersten Gespräch.