Unsere Auswahl aus 83 Werkzeugen in 12 Kategorien, vom Chat für alle bis zum eigenen Agenten, zugeordnet zu den sieben Stufen. In jeder Kategorie steht mindestens ein Anbieter aus der EU, insgesamt 35. Zu jedem Werkzeug steht, wo der Anbieter sitzt, wo eure Daten liegen und wie ihr an einem Tag einsteigt.
Eine Auswahl, kein vollständiger Marktüberblick. Einige Werkzeuge nutzen wir selbst täglich, viele andere haben wir geprüft, aber nicht alle selbst im Einsatz gehabt. Preise sind Listenpreise der Anbieter mit Abrufdatum und ändern sich oft, schaut vor dem Kauf beim Anbieter nach.
83 Werkzeuge
OpenAI · USA
ChatGPT
Der bekannteste Assistent für Texte, Mails, Recherche und eigene GPTs, mit dem ganzen Team in einem Firmenkonto.
Ab Stufe 2 AusprobierenEU-Speicherung wählbarGratis-Tarif
Tarife, Datenschutz und Preis
Free zum Ausprobieren ohne Firmendaten
Plus Einzelne, die viel damit arbeiten
Business Teams ab zwei Plätzen mit Verwaltung und AVV
Enterprise größere Häuser, mit EU-Datenhaltung
EU-Datenhaltung gibt es bei Enterprise und über die Schnittstelle, Business speichert außerhalb der EU. Firmendaten nur im Business- oder Enterprise-Konto mit AVV.
Listenpreis: Business 20 USD je Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, 25 USD monatlich, laut Drittquelle (Stand 13.11.2026)
So steigt ihr ein
Zwei bis fünf Leute bekommen einen Firmenzugang und drei Vorlagen für Angebotsmail, Protokoll und Stellenanzeige.
Ein Assistent, der lange Dokumente gründlich liest, sauber schreibt und in Projekten mit eurem Firmenwissen arbeitet.
Ab Stufe 2 AusprobierenDaten außerhalb der EUGratis-Tarif
Tarife, Datenschutz und Preis
Free zum Ausprobieren
Pro und Max Einzelne mit viel Nutzung
Team Teams mit Verwaltung, Standard- und Premium-Plätze
Enterprise größere Häuser mit SSO und Prüfprotokoll
Direkt bei Anthropic läuft alles in den USA, auch im Enterprise-Plan. Eine Verarbeitung in der EU geht über AWS Bedrock oder Google Vertex, dann mit anderem Vertragspartner.
Listenpreis: Team Standard 20 USD je Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, 25 USD monatlich, Premium 100 bzw. 125 USD (Stand 13.11.2026)
So steigt ihr ein
Ihr legt ein Projekt „Angebote“ an, ladet drei alte Angebote hoch und lasst das nächste daraus vorbereiten.
KI direkt in Word, Excel, Outlook und Teams, mit Zugriff auf eure Dateien im Microsoft-Konto.
Ab Stufe 2 AusprobierenDaten bleiben in der EUGratis-Tarif
Tarife, Datenschutz und Preis
Copilot Chat alle mit Microsoft 365, ohne Aufpreis
Copilot Business Betriebe bis 300 Nutzer, mit Zugriff auf eigene Dateien
Microsoft 365 Copilot größere Häuser mit Enterprise-Vertrag
Copilot Cowork Arbeitsagent, eigener Eintrag bei den Arbeitsagenten
Läuft in der EU Data Boundary. Flex Routing ist seit April 2026 standardmäßig an und erlaubt Rechnen außerhalb der EU, deshalb in der Verwaltung prüfen; Freigaben auf SharePoint vorher aufräumen.
Listenpreis: Copilot Chat ohne Aufpreis, Business 21 USD je Nutzer und Monat, Aktionspreis 18 USD (Stand 13.11.2026)
So steigt ihr ein
Ihr schaltet allen den kostenlosen Copilot Chat frei und gebt fünf Vielnutzern die volle Lizenz für Outlook und Teams.
Der Arbeitsagent im Microsoft-Konto, der Aufgaben über Outlook, Teams, Excel und SharePoint hinweg erledigt.
Ab Stufe 3 AssistierenDaten bleiben in der EU
Tarife, Datenschutz und Preis
Läuft im eigenen Microsoft-Tenant. Claude-Modelle liegen derzeit außerhalb der EU Data Boundary und sind in der EU standardmäßig aus; EU-Verarbeitung ist bis Ende 2026 angekündigt.
Listenpreis: Copilot-Lizenz plus Copilot Credits, enthalten in M365 E7 (Stand 13.11.2026)
So steigt ihr ein
Ihr lasst Cowork aus den Mails einer Woche eine Liste offener Kundenanfragen mit Fälligkeit in Excel anlegen.
Der Bildgenerator mit der stärksten Bildsprache, seit Version 8 auch mit kurzen Videos.
Ab Stufe 2 AusprobierenDaten außerhalb der EU
Tarife, Datenschutz und Preis
Basic zum Einstieg
Standard regelmäßige Nutzung, Videos
Pro und Mega viel Nutzung, private Bilder
US-Anbieter. Bilder sind ab Basic öffentlich sichtbar, privat erst ab Pro; Firmen mit über 1 Mio. USD Umsatz brauchen Pro oder Mega. Fotorealistische KI-Bilder und Videos, die echt wirken, kennzeichnet ihr nach Art. 50 KI-Verordnung ab August 2026.
Listenpreis: Basic 10 USD, Standard 30 USD, Pro 60 USD, Mega 120 USD im Monat, 20 % weniger bei Jahreszahlung, laut Drittquelle (Stand 13.11.2026)
So steigt ihr ein
Ihr erstellt drei Stimmungsbilder für einen Messestand oder ein Saisonangebot und nehmt das beste als Entwurf für die Agentur.
Bildmodelle aus Freiburg, die zu den besten der Welt gehören und in vielen anderen Werkzeugen stecken.
Ab Stufe 2 AusprobierenEU-Speicherung wählbarGratis-Tarif
Tarife, Datenschutz und Preis
Playground im Browser ausprobieren
Schnittstelle Bezahlung je Bild
offene Modelle auf eigenem Rechner betreiben
Deutscher Anbieter. Über die Schnittstelle oder mit den offenen Modellen auf eigenem Server bleibt die Verarbeitung steuerbar. Fotorealistische KI-Bilder und Videos, die echt wirken, kennzeichnet ihr nach Art. 50 KI-Verordnung ab August 2026.
Listenpreis: nach Verbrauch etwa 0,001 bis 0,10 USD je Bild, laut Drittquelle (Stand 13.11.2026)
So steigt ihr ein
Ihr probiert FLUX im Playground mit einem Produktfoto und lasst es in drei Umgebungen setzen, etwa Küche, Werkstatt und Garten.
Eine Plattform für Werbevideos und Bilder mit vielen Modellen, Kamerafahrten und Vorlagen für Social Media.
Ab Stufe 3 AssistierenEU-Speicherung wählbarGratis-Tarif
Tarife, Datenschutz und Preis
Free zum Ausprobieren mit Grenzen
Starter und Plus Einzelne mit regelmäßigem Bedarf
Team und Ultra Teams und viel Video
Enterprise mit EU-Datenhaltung, ohne Training
US-Anbieter aus San Francisco. EU-Datenhaltung, AVV und Verzicht aufs Training gibt es laut Anbieter im Enterprise-Vertrag. Fotorealistische KI-Bilder und Videos, die echt wirken, kennzeichnet ihr nach Art. 50 KI-Verordnung ab August 2026.
Listenpreis: Starter 19 USD, Plus 59 USD, Team 79 USD, Ultra 129 USD im Monat, Tarife wechseln häufig, laut Drittquelle (Stand 13.11.2026)
So steigt ihr ein
Ihr macht aus einem Produktfoto ein zehnsekündiges Video mit Kamerafahrt für Instagram.
Videoerzeugung und Videobearbeitung mit KI, vom Bild zum bewegten Clip bis zum Austausch von Hintergründen.
Ab Stufe 3 AssistierenDaten außerhalb der EUGratis-Tarif
Tarife, Datenschutz und Preis
Free einmalige Credits zum Kennenlernen
Standard Einzelne
Pro mehr Credits, eigene Stimmen
Enterprise Teams mit Vertrag
US-Anbieter. Personen in Videos nur mit Einwilligung zeigen. Fotorealistische KI-Bilder und Videos, die echt wirken, kennzeichnet ihr nach Art. 50 KI-Verordnung ab August 2026.
Listenpreis: Standard 15 USD, Pro 35 USD im Monat, 12 bzw. 28 USD bei Jahreszahlung, laut Drittquelle (Stand 13.11.2026)
So steigt ihr ein
Ihr animiert ein Foto eurer Werkstatt zu einem fünfsekündigen Clip für die Startseite.
Googles Videomodell mit Ton, im Gemini-Abo und im Filmwerkzeug Flow, in Deutschland verfügbar.
Ab Stufe 3 AssistierenDaten außerhalb der EUGratis-Tarif
Tarife, Datenschutz und Preis
Gemini frei wenige Versuche
Google AI Pro regelmäßige Nutzung
Google AI Ultra höchste Grenzen, volles Flow
Die Verbraucher-Abos laufen über das private Google-Konto; für Firmenzwecke die Workspace- oder Cloud-Bedingungen prüfen. Veo-Videos tragen ein unsichtbares Wasserzeichen. Fotorealistische KI-Bilder und Videos, die echt wirken, kennzeichnet ihr nach Art. 50 KI-Verordnung ab August 2026.
Listenpreis: Google AI Pro 21,99 € im Monat, Ultra ab 99,99 USD, laut Drittquelle (Stand 13.11.2026)
So steigt ihr ein
Ihr beschreibt eine kurze Szene für ein Erklärvideo und lasst sie in Flow mit Ton erzeugen.
Schulungs- und Erklärvideos mit KI-Sprechern in vielen Sprachen, ohne Kamera und Studio.
Ab Stufe 3 AssistierenDaten außerhalb der EUGratis-Tarif
Tarife, Datenschutz und Preis
Free zum Ausprobieren
Starter Einzelne
Creator mehr Minuten, eigene Avatare
Enterprise Teams mit Vertrag
Sitz in London, also außerhalb der EU mit Angemessenheitsbeschluss; EU-Hosting bietet der Anbieter derzeit nicht. Eigene Avatare von Mitarbeitenden nur mit schriftlicher Einwilligung. Fotorealistische KI-Bilder und Videos, die echt wirken, kennzeichnet ihr nach Art. 50 KI-Verordnung ab August 2026.
Listenpreis: Starter 29 USD, Creator 89 USD im Monat, laut Drittquelle (Stand 13.11.2026)
So steigt ihr ein
Ihr macht aus eurer Arbeitsschutzunterweisung ein dreiminütiges Video auf Deutsch und Polnisch.
Avatar-Videos und Übersetzung von Videos mit passender Lippenbewegung, beliebt für Social Media und Vertrieb.
Ab Stufe 3 AssistierenDaten außerhalb der EUGratis-Tarif
Tarife, Datenschutz und Preis
Free kurze Videos mit Wasserzeichen
Creator Einzelne
Team Teams mit 4K und Freigaben
Enterprise mit Vertrag
US-Anbieter. Stimme und Gesicht sind personenbezogene Daten: schriftliche Einwilligung, AVV und Drittlandprüfung vorab. Fotorealistische KI-Bilder und Videos, die echt wirken, kennzeichnet ihr nach Art. 50 KI-Verordnung ab August 2026.
Listenpreis: Creator 29 USD, Team 89 USD im Monat, laut Drittquelle (Stand 13.11.2026)
So steigt ihr ein
Ihr übersetzt ein vorhandenes Video eures Chefs ins Englische, mit seiner Stimme und seinen Lippen.
Gestaltung von Social-Media-Beiträgen, Flyern und Präsentationen mit vielen KI-Hilfen für Bild und Text.
Ab Stufe 2 AusprobierenDaten außerhalb der EUGratis-Tarif
Tarife, Datenschutz und Preis
Free Grundfunktionen
Pro Einzelne mit allen KI-Funktionen
Business Teams mit Markenset und Freigaben
Enterprise größere Häuser
Sitz in Australien. Für Firmenkonten AVV abschließen; hochgeladene Inhalte werden in den Business-Plänen auf Wunsch nicht fürs Training genutzt, Einstellung prüfen.
Listenpreis: Pro 12 € im Monat, Business 17 € je Person und Monat (Stand 13.11.2026)
So steigt ihr ein
Ihr legt eure Farben, Schriften und euer Logo als Markenset an und baut daraus die nächsten drei Beiträge.
Eine europäische Sammelplattform aus Málaga mit über 30 Bild- und Videomodellen, Bildvergrößerung und Stockbildern in einem Abo.
Ab Stufe 2 AusprobierenDaten bleiben in der EUGratis-Tarif
Tarife, Datenschutz und Preis
Free wenige Bilder am Tag
Premium und Premium+ Einzelne
Pro viel Video
Business Teams je Platz
Europäischer Anbieter mit Sitz in Spanien. Die angebundenen Fremdmodelle verarbeiten teils außerhalb der EU, deshalb für vertrauliche Motive nachfragen. Fotorealistische KI-Bilder und Videos, die echt wirken, kennzeichnet ihr nach Art. 50 KI-Verordnung ab August 2026.
Listenpreis: Premium 9,99 €, Premium+ 24,99 € im Monat bei Jahreszahlung, laut Drittquelle (Stand 13.11.2026)
So steigt ihr ein
Ihr vergleicht für ein Motiv vier Bildmodelle nebeneinander und vergrößert das beste für den Druck.
Ein Aachener Besprechungsrekorder für Teams, Meet und Zoom, der Protokolle schreibt und Ergebnisse ins CRM überträgt.
Ab Stufe 3 AssistierenDaten bleiben in der EUGratis-Tarif
Tarife, Datenschutz und Preis
Free zum Ausprobieren
Pro Einzelne
Business Teams mit CRM-Anbindung
Enterprise SSO und eigene KI-Umgebung
Sitz in Aachen, Aufnahmen in Frankfurt, Audio wird nach der Abschrift gelöscht. Aufnahme nur mit Einwilligung aller, bei Mitarbeitenden vorher Betriebsvereinbarung oder klare Regel.
Listenpreis: Pro 18 €, Business 29 € je Nutzer und Monat bei Jahreszahlung (Stand 13.11.2026)
So steigt ihr ein
Ihr lasst die nächste Montagsrunde mitschreiben und vergleicht das Protokoll mit euren eigenen Notizen.
Ein deutscher Notizhelfer ohne Bot im Gespräch, der auch Telefonate und Termine vor Ort mitschreibt.
Ab Stufe 3 AssistierenDaten bleiben in der EUGratis-Tarif
Tarife, Datenschutz und Preis
Free wenige Gespräche im Monat
Plus und Pro Einzelne
Team Teams mit gemeinsamer Ablage
EU-Hosting. Auch ohne sichtbaren Bot alle Teilnehmenden vorher informieren. Aufnahme nur mit Einwilligung aller, bei Mitarbeitenden vorher Betriebsvereinbarung oder klare Regel.
Listenpreis: Plus 21 €, Pro 39 €, Team 33 € je Platz und Monat bei Jahreszahlung (Stand 13.11.2026)
So steigt ihr ein
Ihr lasst das nächste Kundengespräch am Laptop mitschreiben und schickt die Zusammenfassung direkt hinterher.
Ein Berliner Posteingang für WhatsApp, Mail, Instagram und Webchat, in dem ein KI-Agent Kundenfragen vorbeantwortet.
Ab Stufe 4 AutomatisierenDaten bleiben in der EUGratis-Tarif
Tarife, Datenschutz und Preis
Free ein Nutzer, wenige Kontakte
Basic kleine Teams ohne KI-Agent
Professional mit KI-Agent und Automationen
Advanced bis 25 Plätze
Betrieben von der SuperX GmbH in Berlin, Hosting in Frankfurt. Seit 01.10.2026 kosten Service-Nachrichten bei WhatsApp ab der 1.001. Nachricht je Nummer extra.
Listenpreis: Basic 79 €, Professional ab 129 €, Advanced 299 € im Monat netto, laut Drittquelle (Stand 13.11.2026)
So steigt ihr ein
Ihr bündelt WhatsApp und Info-Mail in einem Postfach und lasst den KI-Agenten die zehn häufigsten Fragen beantworten.
Telefon-KI direkt in der sipgate-Telefonanlage aus Düsseldorf, abgerechnet je Minute ohne Grundgebühr.
Ab Stufe 4 AutomatisierenDaten bleiben in der EU
Tarife, Datenschutz und Preis
Anbieter in Düsseldorf, Daten in Deutschland. Die KI gibt sich zu Gesprächsbeginn als KI zu erkennen (Art. 50 KI-Verordnung), Aufzeichnung nur mit Einwilligung.
Listenpreis: ohne Grundgebühr 0,29 bis 0,69 € je Minute, laut Drittquelle (Stand 13.11.2026)
So steigt ihr ein
Wer schon sipgate nutzt, schaltet AI Flow für die Hauptnummer frei und lässt einfache Fragen wie Öffnungszeiten beantworten.
Placetel GmbH (Teil der Gamma plc) · Vereinigtes Königreich
Placetel AI
Der KI-Telefonassistent der Kölner Cloud-Telefonanlage Placetel, mit Freiminuten im Paket.
Ab Stufe 4 AutomatisierenDaten bleiben in der EU
Tarife, Datenschutz und Preis
Grow 750 Freiminuten
Professional 1.500 Freiminuten
Enterprise größere Teams
Betrieb in Köln, die Muttergesellschaft Gamma sitzt in Großbritannien; Hosting in der EU. Die KI gibt sich zu Gesprächsbeginn als KI zu erkennen (Art. 50 KI-Verordnung), Aufzeichnung nur mit Einwilligung.
Listenpreis: Grow 69 €, Professional 129 €, Enterprise 359 € im Monat bei 24 Monaten Laufzeit, KI-Rufnummer 9 € extra, laut Drittquelle (Stand 13.11.2026)
So steigt ihr ein
Ihr lasst Placetel AI in der Mittagspause ans Telefon gehen und die Anliegen als Notiz ins Team schicken.
Ein deutscher Baukasten für Telefon-Agenten mit eingehenden und ausgehenden Anrufen und Anbindung an Kalender und CRM.
Ab Stufe 4 AutomatisierenDaten bleiben in der EU
Tarife, Datenschutz und Preis
nach Minuten ohne Abo
Abos Pakete mit günstigeren Minuten
Daten in Frankfurt. Ausgehende Werbeanrufe nur mit dokumentierter Einwilligung. Die KI gibt sich zu Gesprächsbeginn als KI zu erkennen (Art. 50 KI-Verordnung), Aufzeichnung nur mit Einwilligung.
Listenpreis: ab 0,15 € je Minute, Abos ab 27 € im Monat bei Jahreszahlung (Stand 13.11.2026)
So steigt ihr ein
Ihr baut aus einer Vorlage einen Agenten, der Terminanfragen annimmt und in euren Kalender einträgt.
Ein Berliner Anbieter für Telefon- und SMS-Agenten im Kundenservice, für Betriebe mit vielen gleichartigen Anrufen.
Ab Stufe 4 AutomatisierenEU-Speicherung wählbar
Tarife, Datenschutz und Preis
Berliner Anbieter. Hosting-Ort und AVV im Angebot festhalten. Die KI gibt sich zu Gesprächsbeginn als KI zu erkennen (Art. 50 KI-Verordnung), Aufzeichnung nur mit Einwilligung.
Listenpreis: Preise nur auf Anfrage (Stand 13.11.2026)
So steigt ihr ein
Ihr lasst euch einen Agenten für die häufigste Anrufart einrichten, etwa Statusfragen zu Aufträgen, und messt die Quote.
Ein US-Baukasten für Telefon-Agenten mit niedrigen Minutenpreisen, beliebt bei Agenturen und Entwicklern.
Ab Stufe 4 AutomatisierenDaten außerhalb der EUGratis-Tarif
Tarife, Datenschutz und Preis
US-Anbieter. Für Gespräche mit Personendaten einen EU-Anbieter vorziehen. Die KI gibt sich zu Gesprächsbeginn als KI zu erkennen (Art. 50 KI-Verordnung), Aufzeichnung nur mit Einwilligung.
Listenpreis: 0,07 bis 0,31 USD je Minute, typisch 0,08 bis 0,11 USD (Stand 13.11.2026)
So steigt ihr ein
Ihr baut einen Testagenten ohne Kundendaten und vergleicht Sprachqualität und Antwortzeit mit einem deutschen Anbieter.
Der Berliner Baukasten für Abläufe mit KI-Bausteinen, den ihr in der Cloud oder auf eurem eigenen Server betreibt.
Ab Stufe 4 AutomatisierenDaten bleiben in der EUGratis-Tarif
Tarife, Datenschutz und Preis
selbst betrieben Lizenz frei, eigener Server
Cloud Starter und Pro betrieben von n8n in Frankfurt
Business und Enterprise Teams mit SSO
Anbieter in Berlin, Cloud in Frankfurt oder selbst betrieben auf eigenem EU-Server. Abläufe für Kunden bauen ist erlaubt, Kunden selbst im Editor arbeiten lassen braucht eine Embed-Lizenz.
Listenpreis: selbst betrieben frei plus Server 5 bis 20 € im Monat; Cloud Starter 20 € mit 2.500 Ausführungen, Pro 50 € (Stand 13.11.2026)
So steigt ihr ein
Ihr baut einen Ablauf, der Anfragen aus dem Kontaktformular sortiert, eine Antwort vorschlägt und ins Team-Postfach legt.
Die Heidelberger Plattform für Sprachmodelle im eigenen Rechenzentrum, vor allem für Behörden und regulierte Branchen.
Ab Stufe 5 Werkzeuge bauenDaten bleiben in der EU
Tarife, Datenschutz und Preis
Deutscher Anbieter mit Betrieb im eigenen Haus möglich. Der Zusammenschluss mit Cohere aus Kanada ist seit 16.09.2026 unterschrieben und wartet auf die Behörden, danach unter dem Namen Cohere.
Listenpreis: auf Anfrage (Stand 13.11.2026)
So steigt ihr ein
Für den Mittelstand eher ein Thema über Partner oder Verbände; ihr fragt beim nächsten IT-Dienstleister nach einer Bereitstellung.
Lockert einen Filter oder sucht mit einem anderen Wort.
Standards für Agenten
Damit Agenten mit euren Werkzeugen und miteinander arbeiten, haben sich offene Standards durchgesetzt. Seit Dezember 2025 liegen die wichtigsten bei der Agentic AI Foundation unter dem Dach der Linux Foundation, also bei keinem einzelnen Hersteller.
Das Model Context Protocol (MCP, von Anthropic) ist der gemeinsame Stecker, über den ein Agent auf Daten und Werkzeuge zugreift, etwa auf euer CRM oder eure Ablage. Agent2Agent (A2A, von Google, seit August 2026 bei der Foundation) regelt, wie ein Agent einem anderen eine Aufgabe übergibt. AGENTS.md (von OpenAI) ist eine Textdatei im Projekt, in der steht, wie ein Agent dort arbeiten soll. Agent Skills (von Anthropic) sind Ordner mit Anleitungen und Vorlagen, die ein Agent bei Bedarf lädt.
Für euch heißt das: Achtet beim Kauf darauf, dass ein Werkzeug MCP spricht, dann bleibt ihr beim Anbieter beweglich. Setzt nur geprüfte MCP-Server ein, denn versteckte Befehle in Werkzeugbeschreibungen sind ein bekanntes Risiko; der Scanner unter Prüfen und Absichern hilft dabei.
Gesichtet am 13. November 2026. Listenpreise der Hersteller netto mit Abrufdatum, ohne Gewähr; vor jeder Entscheidung beim Hersteller gegenprüfen. „Sitz“ zeigt, wo der Anbieter oder seine Muttergesellschaft sitzt, „Daten“ zeigt, wo eure Daten liegen. Datenschutzhinweise sind Orientierung, keine Rechtsberatung.