So funktioniert der Selbsttest

Der Selbsttest beantwortet zwei Fragen: Wo steht ihr mit KI heute, und was hält euch gerade am meisten auf? Er dauert etwa 15 Minuten, am besten macht ihn die Geschäftsführung zusammen mit zwei oder drei Leuten aus dem Alltag. So treffen Anspruch und Wirklichkeit gleich am Tisch aufeinander, und genau das macht das Ergebnis wertvoll.

Antwortet so, wie es heute wirklich läuft. Ein ehrliches „vereinzelt” hilft euch mehr als ein geschöntes „überall”. Der Test ist eine Einschätzung für das Gespräch, ein Zeugnis ist er nie.

Die acht Bereiche

Der Test schaut auf acht Bereiche, wir nennen sie Dimensionen. Sie greifen ineinander wie Zahnräder: Bewegt sich eines kaum, bremst es die anderen.

1. Strategie und Führung: Gibt es ein Ziel, eine verantwortliche Person mit Zeit und Budget und eine Liste der Aufgaben, bei denen KI am meisten bringt?
2. Menschen und Kompetenz: Wie viele nutzen KI, wurden sie geschult, und gibt es Ansprechpersonen im Team?
3. Prozesse und Abläufe: Sind die wichtigsten Abläufe beschrieben, hat KI darin einen festen Platz, und wird gemessen, was sie bringt?
4. Daten und Wissen: Liegen Dokumente geordnet, sind Kunden, Artikel und Preise gepflegt, und findet jemand Neues das Wissen des Betriebs?
5. Werkzeuge und Technik: Gibt es sichere Firmenzugänge, lassen sich die Programme verbinden, und laufen schon eigene kleine Werkzeuge?
6. Recht und Sicherheit: Gibt es eine schriftliche Richtlinie, sind die Werkzeuge auf Datenschutz geprüft, und ist die Schulung belegt?
7. Kultur und Ausprobieren: Darf ausprobiert werden, kennt ihr die Haltung des Teams, und wird geteilt, was gut und was schlecht lief?
8. Digitale Grundlage: Wie viel Arbeit läuft schon digital, ist die IT im Griff, und arbeitet ihr in einer gemeinsamen Umgebung für Mail, Kalender und Dokumente?

Die Auswahl lehnt sich an bekannte Reifegradmodelle an, etwa das Modell des MIT Center for Information Systems Research (MIT CISR), den KI-Readiness-Check von Mittelstand-Digital und den Industrie 4.0 Maturity Index von acatech. Fast alle diese Modelle schauen auf Strategie, Daten, Technik, Abläufe, Menschen, Regeln und Kultur. Wir haben zwei Bereiche ergänzt, die im Mittelstand den Ausschlag geben: die Digitale Grundlage, weil vieles noch auf Papier läuft, und Recht und Sicherheit als eigene Dimension, weil Rechtsunsicherheit der häufigste Grund ist, mit KI zu warten.

Fragen und Punkte

Jede Dimension hat drei Fragen, jede Frage vier Antworten. Jede Antwort steht in Alltagssprache da, mit einem Beispiel aus Betrieben wie eurem. Die vier Antworten folgen immer derselben Treppe:

Je Dimension kommen so 0 bis 9 Punkte zusammen, über alle acht 0 bis 72. Für jede Dimension zeigt das Ergebnis eine kurze Deutung in vier Bändern: am Anfang (0 bis 2 Punkte), erste Schritte (3 bis 4), gut unterwegs (5 bis 6) und stark (7 bis 9). Dazu kommen je Dimension drei konkrete nächste Schritte, die ihr ohne große Vorbereitung angehen könnt.

Von den Punkten zur Stufe

Die Gesamtpunkte ergeben zunächst eine Stufe auf der Leiter von 1 bis 7:

Die Grenzen sind so gesetzt, dass ein Betrieb, der überall gleich weit ist, auch in jeder Dimension auf derselben Stufe landet. Auf den oberen Stufen liegen die Grenzen enger beieinander, denn dort braucht es wirklich alles: Stufe 7 erreicht nur, wer fast überall durchgängig und gemessen arbeitet.

Danach prüft der Test drei Regeln, in dieser Reihenfolge.

Regel 1: Der Engpass entscheidet

Eine Kette ist so stark wie ihr schwächstes Glied. Deshalb liegt eure Stufe höchstens eine Stufe über der Stufe eurer schwächsten Dimension. Für die Dimensionen gilt dieselbe Leiter, umgerechnet auf 9 Punkte:

Ein Beispiel: Ein Metallbaubetrieb hat starke Technik und gute Abläufe, kommt auf 58 Punkte und damit rechnerisch auf Stufe 6. Kultur und Ausprobieren liegt aber bei 4 Punkten, das entspricht Stufe 3. Die Engpassregel setzt den Betrieb deshalb auf Stufe 4. Das Ergebnis nennt die Kultur ausdrücklich als Engpass, und genau dort setzen die nächsten Schritte an. Haben zwei Dimensionen gleich wenige Punkte, gilt die, die in der Liste oben weiter vorn steht.

Regel 2: Ohne digitale Abläufe keine Automatisierung

Liegt die Digitale Grundlage unter 3 von 9 Punkten, ist höchstens Stufe 3 möglich. Der Grund ist einfach: Automatisieren heißt, dass Abläufe von selbst laufen. Wo Aufträge per Fax kommen und Stundenzettel von Hand geschrieben werden, gibt es dafür noch nichts, woran die KI anknüpfen kann. Chat und Assistenten helfen trotzdem sofort, deshalb bleibt Stufe 3 erreichbar.

Regel 3: Die Recht-Ampel

Recht und Sicherheit bekommt immer eine eigene Ampel, gleich auf welcher Stufe ihr landet:

• Rot (0 bis 3 Punkte): Der Hinweis erscheint immer. Zuerst braucht ihr Klarheit: eine Richtlinie auf einer Seite, geprüfte Werkzeuge und eine dokumentierte Schulung. Das geht in wenigen Tagen.
• Gelb (4 bis 6 Punkte): Die Grundlagen stehen. Prüft, ob jedes Werkzeug einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung hat und ob die Schulung für alle belegt ist.
• Grün (7 bis 9 Punkte): Gut geregelt. Haltet die Richtlinie lebendig und prüft neue Werkzeuge vor der Einführung.

Warum so streng? Seit Februar 2025 verlangt der europäische AI Act in Artikel 4, dass Betriebe die KI-Kompetenz ihrer Leute fördern, passend zur jeweiligen Rolle. Und wer Kundendaten in ein ungeprüftes Werkzeug gibt, riskiert Ärger mit dem Datenschutz. Die Ampel sorgt dafür, dass dieses Thema in keinem Ergebnis untergeht, auch wenn der Rest glänzt. Der Test ersetzt dabei keine Rechtsberatung.

Was ihr am Ende seht

• Eure Stufe von 1 bis 7, groß und mit einem Satz, was sie bedeutet.
• Ein Netzdiagramm über alle acht Dimensionen, damit Stärken und Lücken auf einen Blick sichtbar werden.
• Den Engpass mit Begründung, falls Regel 1 oder 2 eure Stufe begrenzt hat.
• Die Recht-Ampel.
• Je Dimension die Deutung und drei nächste Schritte.
• Passende Seiten im Kompass: die Stufe, auf der ihr steht, die nächste Stufe und die Säulen zu eurem Engpass, dazu ein Baustein für einen gemeinsamen Termin.

Der Schnellcheck für die ersten fünf Minuten

Für den Einstieg ins Gespräch gibt es einen Schnellcheck mit sechs Fragen, je eine zu Strategie, Menschen, Abläufen, Werkzeugen, Recht und Digitaler Grundlage. Die Antworten folgen derselben Treppe von 0 bis 3, zusammen also 0 bis 18 Punkte.

Auch hier gelten die drei Regeln, angepasst auf eine Frage je Bereich: Die Stufe liegt höchstens eine über der schwächsten Antwort (eine 0 entspricht Stufe 1, eine 1 Stufe 3, eine 2 Stufe 5, eine 3 Stufe 7). Steht die Digitale Grundlage auf 0, ist höchstens Stufe 3 möglich. Steht Recht auf 0 oder 1, erscheint der Recht-Hinweis.

Das Ergebnis des Schnellchecks ist eine Spanne: rund diese Stufe, je nach Bereich eine darüber oder darunter. Er zeigt, wo das Gespräch ansetzt. Den genauen Stand liefert der ausführliche Test.

Eure Antworten bleiben bei euch

Der Test läuft vollständig in eurem Browser. Eure Antworten werden nur auf eurem Gerät gespeichert und nirgends hin übertragen. Wer das Ergebnis teilen möchte, bekommt einen Link, in dem die Antworten stecken, und kann es ausdrucken. Wie ihr damit umgeht, entscheidet ihr.